سياسة الخصوصية

منصة واعد منصة مجتمع طلبة برنامج واعد للطلبة الموهوبين في جامعة الملك عبدالعزيز، ويشرف على إدارتها فريق البرنامج تحت مظلة عمادة القبول والتسجيل.

القرارات الرسمية المتعلقة بالقبول والتسجيل والمعادلة مرجعها العمادة، وليست هذه المنصة.

بيانات الحساب: يُنشئ البرنامج حسابك من سجلاته، ويشمل اسمك، ورقم هويتك الوطنية أو إقامتك، ورقمك الجامعي، وبريدك الإلكتروني، وجوالك، وكليتك وتخصصك ومستواك الدراسي، وجنسك، وحالتك الأكاديمية.

كلمة المرور: تديرها Clerk، مزوّد المصادقة الذي نعتمد عليه، ولا يراها البرنامج ولا تُحفظ في قاعدة بياناتنا.

بيانات ملفك: ما تكتبه بنفسك من نبذة وخبرات وتعليم ومشاريع ومهارات وروابط، وما تضيفه من صور.

النماذج: إجاباتك على النماذج التي تختار تعبئتها، وما ترفقه بها من ملفات.

محتوى المجتمع: رسائلك في القنوات، وتفاعلاتك، والملفات التي ترفعها.

بيانات تشغيلية: أوقات آخر نشاط، وسجل الإجراءات الإدارية، وبيانات تقنية أساسية لازمة لتشغيل الخدمة وحمايتها من إساءة الاستخدام.

لتشغيل البرنامج وحسابك وملفك، وتمكين التواصل داخل المجتمع، وإرسال الإشعارات المتعلقة بك، وحماية المنصة من الإساءة، وتحسين الخدمة.

لا نستخدم بياناتك لأغراض إعلانية، ولا نبيعها لأي جهة.

رقم هويتك أو إقامتك ورقمك الجامعي لا تظهر في ملفك ولا في أي صفحة عامة، ولا يراها بقية الطلبة. لا يطّلع عليها إلا المخوّلون من فريق البرنامج ممن لديهم الصلاحية.

ملفك الشخصي له ثلاث حالات تختارها أنت: «عام» يظهر لأي زائر عبر رابطك، أو «لطلبة واعد» فلا يراه إلا الطلبة وفريق البرنامج، أو «خاص» فلا يراه إلا أنت وفريق البرنامج.

بريدك الإلكتروني ورقم جوالك لهما مفتاحا إظهار منفصلان، ويبقيان مخفيين ما لم تُفعّلهما.

يطّلع فريق البرنامج على البيانات اللازمة لعمله بحسب صلاحية كل فرد فيه، وتُسجَّل إجراءاتهم الإدارية في سجل مراجعة.

يجيب «واعد AI» اعتمادًا على قاعدة معرفة يعتمدها فريق البرنامج وعلى المحتوى العام فقط، ولا يُستخدم محتوى الملفات الخاصة في إجابات تُعرض على أشخاص آخرين.

تُرسَل نصوص أسئلتك إلى مزوّد نماذج لغوية لمعالجتها وإرجاع الإجابة، فلا ترسل عبر المساعد بيانات حساسة لا ترغب في معالجتها خارج المنصة.

تُخزَّن الملفات التي ترفعها ضمن بنية تخزين المنصة، ويخضع الوصول إليها لصلاحيات المساحة التي رُفعت فيها. حذف العنصر المرتبط بالملف يحذف الملف معه.

لا ترفع ما لا تملك حق مشاركته، ولا وثائق تحتوي معلومات شخصية لأطراف أخرى دون إذنهم.

نعتمد على مزودين تقنيين لتشغيل المنصة: Clerk لتسجيل الدخول وإدارة كلمات المرور وإرسال رموز التحقق إلى بريدك، ومزوّد قاعدة البيانات والتخزين اللحظي، ومزوّد نماذج الذكاء الاصطناعي، ومزوّد الاستضافة.

يعالج هؤلاء البيانات نيابةً عنا وبالقدر اللازم لتقديم الخدمة فقط.

نحتفظ ببياناتك ما دام حسابك قائمًا. وحين يحذف فريق البرنامج حسابًا تُحذف البيانات الشخصية والملف معه، وقد تُحفظ سجلات إدارية محدودة للمدة التي تقتضيها المتطلبات النظامية للجامعة.

لك أن تطّلع على بياناتك، وأن تعدّل ملفك وتغيّر مستوى ظهوره في أي وقت من إعدادات المنصة.

بيانات حسابك الأساسية (مثل اسمك ورقمك وبريدك وكليتك) مصدرها سجلات البرنامج، فإن وجدت فيها خطأ فاطلب تصحيحه من مكتب البرنامج.

لك أن تطلب حذف حسابك وبياناتك الشخصية، أو نسخة مما لديك من محتوى، بالتواصل مع مكتب البرنامج.

تُنفَّذ صلاحيات الوصول في الخادم لا في الواجهة، ويُتحقق من هوية المستخدم وصلاحيته في كل عملية. ومع ذلك لا يمكن ضمان أمان مطلق لأي نظام، فاختر كلمة مرور قوية لا تستخدمها في مكان آخر، ولا تشارك رمز التحقق مع أحد.

المنصة موجّهة لطلبة البرنامج. إن كنت دون السن النظامية للموافقة في بلدك، فاستخدم المنصة بعلم ولي أمرك.

قد نحدّث هذه السياسة كلما تغيّرت المنصة. يظهر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة، وننبّه داخل المنصة عند أي تغيير جوهري.

لأي سؤال عن هذه السياسة أو عن بياناتك في المنصة.

راسلنا على support@jehaad.com